Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Progetto Caio S.r.l.s.
Via Fiorentini, 25 – 47042 Cesenatico (FC)
P.IVA: 04862910405
Email: eventi@progettocaio.it

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligatorio per il Titolare.

2. Quali dati trattiamo

a) Dati che ci fornisci tramite il modulo "Collabora" (pagina progettocaio.it/collab):

• dati identificativi e di contatto: nome e cognome, email, telefono (facoltativo);
• per richieste di evento privato: tipo di evento, data o periodo, numero di ospiti, preferenze sul servizio food & beverage;
• per proposte artistiche: nome dell'artista o del progetto, disciplina, link a portfolio o profili pubblici, periodo ed esigenze tecniche;
• per brand e aziende: ragione sociale, ruolo, sito web, tipo di collaborazione, numero di persone coinvolte, budget indicativo;
• il contenuto del messaggio e, se lo indichi, come hai conosciuto Caio;
• dati tecnici legati all'invio: data e ora, pagina di provenienza, tempo di compilazione del modulo (usato solo come filtro anti-spam).

Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati particolari (ad es. relativi alla salute) o dati di terzi che non siano necessari.

b) Dati per la lista "Inviti di Caio", solo se scegli di iscriverti spuntando l'apposita casella facoltativa: nome ed email, data e modalità di iscrizione e, nell'uso della lista, dati di interazione con i messaggi (apertura delle email e clic sui link).

c) Dati di navigazione: i sistemi che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati tecnici (ad es. indirizzo IP, tipo di browser, orari di accesso), utilizzati per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito. Per i cookie si rimanda alla Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche

Finalità	Base giuridica
Rispondere alla tua richiesta di evento, proposta o collaborazione, valutarla e, se c'è affinità, ricontattarti; inviarti una conferma automatica di ricezione	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR)
Gestire l'eventuale rapporto che ne nasce (organizzazione dell'evento, accordi, fatturazione)	Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b) e adempimento di obblighi di legge, anche fiscali e contabili (art. 6.1.c)
Inviarti gli inviti e le comunicazioni sugli eventi e le iniziative di Caio ("Inviti di Caio")	Consenso, facoltativo e revocabile in ogni momento (art. 6.1.a)
Proteggere il sito e il modulo da spam e abusi; garantire la sicurezza dei sistemi	Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f)
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria	Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f)

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per poter rispondere alla richiesta; in mancanza non potremo darvi seguito. L'iscrizione agli "Inviti di Caio" è del tutto facoltativa e non influisce sulla valutazione della richiesta.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, se necessario, cartacei, da persone autorizzate e istruite, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza e riservatezza. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione con effetti giuridici sull'interessato.

5. Come funziona il modulo e chi tratta i dati per nostro conto

I dati inviati con il modulo non vengono salvati sul sito: sono trasmessi a una piattaforma di automazione che li inoltra alla nostra casella email, invia la conferma di ricezione e, solo se hai dato il consenso, aggiunge il tuo contatto alla lista "Inviti di Caio". I dati non sono venduti né diffusi. Possono trattarli, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e sulla base di specifici accordi:

• Make (gruppo Celonis) – piattaforma di automazione che riceve i dati del modulo e li smista verso email e lista inviti. Account configurato su server situati nell'Unione Europea.
• MailerLite Limited (88 Harcourt Street, Dublino 2, Irlanda) – gestione della lista "Inviti di Caio" e invio delle relative comunicazioni. Dati conservati nell'Unione Europea.
• Fornitore del servizio di hosting e di posta elettronica del dominio progettocaio.it – ospitalità del sito e della casella su cui riceviamo le richieste.
• Consulenti e professionisti (ad es. commercialista) – limitatamente ai dati necessari alla gestione amministrativa e fiscale dei rapporti instaurati.

I dati potranno inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, se richiesto dalla legge. All'interno di Caio i dati sono accessibili solo alle persone che collaborano all'organizzazione e che sono state autorizzate al trattamento.

6. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea

I fornitori sopra indicati conservano i dati nell'Unione Europea. Qualora, per ragioni tecniche (ad es. assistenza o sub-fornitori), alcuni dati fossero trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR: verso Paesi oggetto di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, incluso l'EU-U.S. Data Privacy Framework per le società statunitensi certificate, oppure sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste dal modulo che non danno seguito a un rapporto: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, per poter ricontattarti su una proposta in sospeso o riconoscere una richiesta già ricevuta; poi vengono cancellate.
• Richieste che danno seguito a un rapporto (evento, accordo, collaborazione): per la durata del rapporto e, per quanto riguarda contratti e documentazione fiscale e contabile, per 10 anni come previsto dalla legge.
• Lista "Inviti di Caio": fino alla revoca del consenso o alla disiscrizione. I contatti che non interagiscono con le comunicazioni per oltre 24 mesi possono essere rimossi.
• Dati transitati nella piattaforma di automazione: non sono archiviati nella cronologia delle esecuzioni oltre quanto tecnicamente indispensabile al funzionamento.
• Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento del sito, salvo necessità di accertamento di illeciti.

8. I tuoi diritti

In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. Puoi revocare il consenso agli "Inviti di Caio" in qualsiasi momento, tramite il link di disiscrizione presente in ogni messaggio o scrivendoci, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a eventi@progettocaio.it. Risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta.

Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

9. Minori

Il modulo e la lista "Inviti di Caio" sono riservati a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni; se ci accorgiamo di averne ricevuti, li cancelliamo.

10. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al suo funzionamento. Eventuali cookie di terze parti di tipo statistico o di profilazione sono installati solo previo consenso. Tutti i dettagli sono nella Cookie Policy.

11. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio in caso di nuovi servizi o di modifiche normative. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento.